Die Corona-bedingten Hygiene- und Sicherheitsauflagen werden uns noch geraume Zeit begleiten. Auch im Bereich des Fuhrpark-Managements gewinnen daher nun all jene Produktideen an Bedeutung, mit denen sich wichtige Abläufe schnell und effizient aus der Distanz erledigen lassen. Mit unserer mobilen Führerscheinkontrolle wollen wir einen wirksamen und leicht umsetzbaren Beitrag hierzu leisten. Die Kontrolle mittels Smartphone-App oder Prüf-Terminal macht umständliche Vor-Ort-Prüfungen überflüssig und unterstützt die dezentrale Organisation der gesetzlich vorgeschriebenen Regelkontrollen.
Im Rahmen der Halterverantwortlichkeit gehört die regelmäßige Überprüfung der Führerscheine zum gesetzlich vorgegebenen Pflichtenkatalog aller Fuhrpark-Betreiber. Bis dato mussten die Fahrer dazu in regelmäßigen Abständen persönlich im Büro der Leitstelle erscheinen. Was aber schon in normalen Zeiten nur schwierig mit den laufenden Touren und Terminen zu vereinbaren war, ist nun unter den Bedingungen der Corona-spezifischen Hygiene- und Sicherheitsregeln weder erwünscht noch ratsam. Keine Probleme damit haben all jene Flottenbetreiber und Fuhrparkleiter, bei denen unsere Software-Lösung ZA-ARC® im Einsatz ist. Denn das dazu passende Zusatzmodul für die mobile Führerscheinkontrolle entbindet die Fahrer von der Notwendigkeit, nur wegen der meist in wenigen Minuten erledigten Überprüfung ihrer Führerscheine jedes Mal persönlich in der Unternehmenszentrale oder der FM-Leitstelle anzutreten. Die Leitstelle wiederum kann mit Hilfe der Software alle Abläufe und Routinen rund um die Führerscheinkontrolle dezentral organisieren und der Pflichterfüllung – derzeit von besonderer Aktualität – auch von Homeoffice-Arbeitsplätzen aus nachkommen. Ob mit oder ohne die Corona-bedingten Keep-Distance- und Non-Contact-Regeln: In der täglichen Praxis bedeutet das eine wesentliche Prozessoptimierung, die allen Fahrern und FM-Verantwortlichen mehr Flexibilität einräumt und das Flottenmanagement von unnützen Nebenzeiten befreit.
Dezentral und jederzeit
Mit unserer mobilen Führerscheinkontrolle für ZA-ARC® lässt sich die gesamte Thematik Führerscheinkontrolle ohne direkten Personenkontakt und ortsunabhängig organisieren sowie automatisch und mobil abarbeiten. Ständiges Erinnern und Ermahnen der Fahrer entfallen ebenso wie die Notwendigkeit zu Terminabsprachen. Auch umständliche Kopier- und Ablagearbeiten, das Nachholen „vergessener“ Kontrollen oder prüfungsbedingte Tourenausfälle gehören der Vergangenheit an. Zusätzliche Brisanz gewinnt diese Thematik durch den seit April dieses Jahres in Deutschland geltenden neuen Bußgeldkatalog! Da die Behörden nun noch häufiger kontrollieren und die Risikoschwelle für einen Verlust der Fahrerlaubnis deutlich abgesenkt wurde, sollten die Führerscheine aller Fuhrpark-Teilnehmer stets up to date sein. Für die Umsetzung der „Mobilen Führerscheinkontrolle“ erhalten alle Führerscheine einen manipulationssicheren RFID-Tag mit den Daten zu Führerschein und Fahrer. Stets und rechtzeitig wird jeder Fahrer dann an anstehende Prüfungstermine erinnert und kann seinen Führerschein dann jederzeit von unterwegs aus von der bereitgestellten Kontroll-App in seinem Smartphone (Android) prüfen lassen. Grundsätzlich besteht immer auch die Möglichkeit, dass er sein Dokument in einer Prüfstation in einer Filiale seines Unternehmens einlesen lässt – in Corona-Zeiten sicher die eher zurückhaltend frequentierte Alternative. In beiden Fällen ist die Bedienung ein Leichtes, denn nach dem Einlesen läuft alles weitere vollautomatisiert ab: Sowohl die Kontrolle der Fahrerlaubnis als auch die Weiterverarbeitung und Archivierung der Daten.
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